Voluntários
Unidos
Projeto de extensão para o hospital Cajuru.
Sobre o Projeto
Gestão humanizada para quem faz a diferença
Simplificamos o controle de voluntários do Hospital Cajuru para que sua equipe foque no que realmente importa: o cuidado com as pessoas. Organização, registro de horas e escalas em um só lugar.
A plataforma oficial do projeto Voluntários Unidos. Tecnologia a serviço da solidariedade no Hospital Universitário Cajuru.
Conhecendo o Projeto
Como surgiu o projeto
O Voluntários Unidos nasceu de uma iniciativa acadêmica com um propósito real: transformar a gestão de voluntariado no Hospital Universitário Cajuru. Identificamos que a dedicação dos voluntários precisava de um suporte tecnológico à altura, eliminando planilhas manuais e processos burocráticos.
Nossa missão é fornecer uma ferramenta intuitiva que centraliza o cadastro de voluntários, automatiza o controle de horas e facilita a gestão de escalas. Ao desburocratizar o administrativo, permitimos que a equipe de enfermagem e coordenação dedique seu tempo precioso ao atendimento e bem-estar dos pacientes.
O projeto foi feito em colaboração com meus colegas e companheiros de equipe:
- • Leonardo de Avila
- • João Moro
- • Matheus Pelissari
GitHub do projeto: https://github.com/Pedro-Gulin/Voluntarios-Unidos
Arquitetura e Desenvolvimento
O Voluntários Unidos foi desenvolvido sob uma arquitetura web robusta e modular, integrando software e hardware (IoT) para priorizar a segurança dos dados e a agilidade na rotina hospitalar.
Back-End (O Motor)
Utilizamos o Flask, um microframework em Python. Sua flexibilidade permite rotas personalizadas e uma API RESTful eficiente para gerenciar escalas e validar regras de negócio complexas.
Banco de Dados
A persistência é garantida pelo MySQL. Optamos por um banco relacional (RDBMS) para assegurar a integridade referencial entre Voluntários, Áreas de Atuação e Históricos.
Hardware & IoT
Desenvolvemos um terminal físico com ESP32. O sistema oferece autenticação híbrida: batida de ponto por aproximação (Tags RFID) ou digitação de credencial no teclado numérico.
Integração Real-Time
O ESP32 comunica-se via Wi-Fi diretamente com o back-end em Python, garantindo que o registro ocorra em tempo real, com baixa latência e feedback visual instantâneo.
Painel de Gestão (Home)
Um centro de comando intuitivo projetado para oferecer à coordenação uma visão geral da operação hospitalar em segundos.
1. Visão Geral e Métricas
Ao acessar, o Painel de Boas-vindas exibe o "pulso" do hospital para tomada de decisão rápida:
- •Indicadores Real-Time: 48 Voluntários Ativos, 12 Áreas e 5 Eventos.
- •Ações Primárias: Botões de destaque para tarefas críticas.
2. Atalhos Rápidos
Card lateral focado em eliminar cliques desnecessários para a rotina diária:
3. Módulos Principais
A organização central do sistema dividida em três pilares:
- Gerenciamento: Cadastro e visualização de skills.
- Escalas: Logística de turnos e cobertura de áreas.
- Relatórios: Auditoria de presença e comparativos.
4. Navegação Completa
A Barra Superior Fixa oferece o mapa completo do sistema, incluindo funções avançadas comoVincular Tag e o botão de acesso rápido+ Novo Voluntário.
Áreas de Atuação
Gerenciamento dos setores e departamentos do hospital que recebem apoio. Permite organizar onde cada voluntário está alocado, garantindo que nenhum setor fique desassistido.
Escalas de Voluntários
Planejamento visual dos turnos de trabalho. O sistema evita choques de horário automaticamente e permite que a coordenação visualize buracos na cobertura do atendimento.
Banco de Habilidades
Cadastro detalhado de competências técnicas e comportamentais (hard e soft skills). Isso é essencial para direcionar, por exemplo, um voluntário que sabe tocar violão para a ala de pediatria.
Núcleo de Gestão
Central administrativa blindada para controle de acessos sensíveis e cadastro da equipe de coordenação e liderança do projeto.
Bater Ponto Inteligente
Interface de registro de frequência em tempo real. O sistema se comunica com o ESP32 para aceitar batidas via cartão RFID ou senha no teclado numérico, calculando as horas automaticamente.
Relatórios Estratégicos
Transformamos dados brutos em inteligência para o hospital. Acompanhe métricas vitais para a sustentabilidade do projeto:
- Voluntários por área/mês
- Economia gerada (Valoração)
- Horas trabalhadas (Voluntário)
- Intensidade por Área
- Novos voluntários/mês
- Auditoria de Ponto